Un monitor de oficina se evalúa, ante todo, por los ajustes que permite realizar una vez colocada sobre el escritorio. La diagonal y la resolución figuran en el embalaje, pero no dicen nada sobre cómo se adaptará el monitor al puesto de trabajo, al tamaño de la persona que trabaja delante de ella y a la iluminación de la estancia.
La normativa francesa va en la misma línea. Las disposiciones del Código Laboral aplicables a los equipos con monitor de visualización, en el artículo R4542-6, no establecen ni tamaño mínimo, ni resolución, ni tecnología del monitor. Se centran en la adaptación al puesto de trabajo: el monitor debe poder orientarse e inclinarse fácilmente, su luminancia o contraste deben ser ajustables por la persona que trabaja frente a ella, la imagen debe ser estable y el monitor no debe producir reflejos molestos.
Tres ajustes concentran esta capacidad de adaptación en un puesto de trabajo: la altura, la inclinación y la orientación. Estos ajustes figuran en la ficha técnica, no se adivinan y no dependen del precio del monitor.
Los tres ajustes decisivos y lo que realmente exige la ley
Un monitor puede mostrar una imagen impecable y, aun así, estar mal colocada durante todo el día. Estos tres ajustes son los que marcan la diferencia entre un monitor simplemente colocada y un monitor correctamente instalada.
El ajuste de altura
La base de altura regulable permite deslizar el panel verticalmente sobre su columna. Es el ajuste que determina la posición de la mirada respecto a la parte superior de el monitor y, por lo tanto, la inclinación del cuello durante las horas de trabajo. Sin él, la altura se compensa con lo que haya por el escritorio, una pila de libros o un elevador improvisado, con una estabilidad aleatoria. La amplitud del recorrido, cuando se indica, se expresa en milímetros en la ficha técnica.
Es el ajuste que menos suele encontrarse en los monitores de gama básica, y el más difícil de añadir a posteriori sin cambiar de pie.
La inclinación
La inclinación hace que el monitor se incline hacia delante o hacia atrás alrededor de su eje horizontal. Se expresa en grados, con un valor negativo hacia delante y positivo hacia atrás, por ejemplo, de -5 grados a +15 grados. De ella dependen dos usos: orientar la superficie perpendicularmente a la vista y alejar el monitor del eje de una lámpara de techo o de una ventana para eliminar un reflejo.
Junto con la orientación, es uno de los dos ajustes que el Código del Trabajo menciona explícitamente.
La orientación lateral
La orientación lateral, a menudo denominada «giro», hace girar el monitor hacia la izquierda o hacia la derecha sobre su eje vertical, sin mover la base. Se mide en grados de desplazamiento a cada lado. Resulta útil cuando se comparte el monitor de forma puntual, para mostrar un documento a un compañero, y en puestos en ángulo en los que el monitor no está exactamente frente al asiento.
No debe confundirse con la rotación en modo vertical, que gira el monitor un cuarto de vuelta para leer una página completa o código. Ambos movimientos son distintos y se indican por separado en una ficha.
Lo que establece el texto y lo que depende del uso
Merece la pena establecer esta distinción con claridad, ya que a menudo se confunde. El texto normativo menciona la orientación, la inclinación y el ajuste de la luminosidad o el contraste, y contempla el monitor colocada sobre un soporte independiente o sobre una mesa regulable. No menciona ni el ajuste de altura de el monitor ni la rotación al modo vertical.
En otras palabras: un monitor inclinable y orientable, cuya luminosidad se pueda ajustar, cumple con los requisitos reglamentarios. El ajuste de altura es una cuestión de comodidad en el puesto de trabajo, muy extendida en las gamas profesionales, y el modo vertical es un uso específico. Los tres ajustes aquí mencionados se refieren a la comodidad en el trabajo, pero no cubren lo establecido en la ley.
Cómo reconocer una base regulable antes de la compra
Una ficha técnica indica lo que permite la base, y lo hace en cuatro puntos. Son estas cuatro líneas las que hay que buscar antes de la compra.
- El rango de ajuste de altura, expresado en milímetros o centímetros. Una simple mención de «regulable en altura» sin más datos no permite saber si el recorrido es de dos o de doce centímetros.
- El rango de inclinación, expresado en grados, generalmente en forma de un rango negativo y otro positivo.
- La orientación lateral, expresada en grados a ambos lados del eje.
- La rotación en modo vertical, que se menciona explícitamente cuando existe, a veces bajo el término «giro vertical».
Bastan cuatro fichas técnicas para mostrar la diferencia que existe entre estas especificaciones. El monitor curvado de 37,5 pulgadas IPS UWQHD+ anuncia un ajuste de altura, una inclinación y un giro de 30 grados hacia la izquierda y hacia la derecha, es decir, los tres movimientos en una misma ficha técnica. El monitor táctil de oficina de 21,5 pulgadas cuenta con un pie ergonómico articulado, con una inclinación baja adaptada al uso táctil. El monitor curvado IPS UWQHD de 34 pulgadas en color blanco indica que permite el ajuste de altura. El monitor de oficina IPS 4K UHD de 28 pulgadas en color blanco indica una inclinación ajustable de -5 a +15 grados.
Estos cuatro ejemplos lo dicen todo: los ajustes se indican producto por producto en la ficha técnica, y no se deducen ni de la diagonal ni de la resolución.
La norma VESA, la solución de emergencia cuando el soporte no es suficiente
Cuando el pie original no ofrece el movimiento deseado, siempre se puede sustituir. De ahí la utilidad del estándar de fijación publicado por la VESA bajo el nombre de Flat Display Mounting Interface, abreviado como FDMI.
En la práctica, se trata de cuatro orificios roscados dispuestos en forma de cuadrado o rectángulo en la parte trasera de el monitor, cuya distancia entre ejes se indica en milímetros. La disposición más habitual en un monitor de sobremesa es la de 100 x 100, indicada tal cual en las fichas técnicas que la mencionan, por ejemplo, la del monitor para oficina de 27 pulgadas IPS 4K UHD. Los soportes para grandes formatos, por su parte, abarcan disposiciones más amplias.
Esta interfaz supone un cambio significativo en tres aspectos. Permite montar el monitor en un brazo articulado, que ofrece ajuste de altura, profundidad y orientación en una sola pieza. Permite liberar espacio en la superficie de trabajo con un soporte de pared. Por último, permite girar el monitor al modo vertical cuando la base original no lo permite, ya que es el soporte el que realiza el movimiento, y no el monitor.
Hay dos aspectos que hay que comprobar antes de comprar un brazo: el diseño del soporte y el del monitor deben coincidir, y la carga máxima indicada por el soporte debe cubrir el peso del panel sin su base. Ambos datos figuran en las fichas técnicas respectivas, y un error en el segundo se paga con un brazo que se hunde.
El tamaño de un monitor de oficina, una cuestión que se trata por separado
La diagonal sigue siendo un criterio, pero debe decidirse en función del espacio disponible y la profundidad del escritorio, no de forma absoluta. Un monitor ancho colocada demasiado cerca obliga a recorrer la superficie con la mirada, mientras que un monitor modesto bien posicionada se lee sin esfuerzo.
El tema se trata en detalle, con cifras que lo respaldan, en nuestro artículo dedicado a qué tamaño de monitor elegir, que compara las diagonales habituales y su correspondencia con la resolución. El presente artículo se centra en lo que hay que ajustar una vez elegida el monitor.
Resolución y definición del monitor
La definición entra en el tema de los ajustes a través de un detalle concreto: determina la finura de los caracteres y, por tanto, la distancia a la que el texto sigue siendo legible, así como la profundidad a la que se coloca el monitor sobre el escritorio. Es el número de píxeles mostrados, en anchura y en altura; en relación con la diagonal, indica la densidad de visualización. Tres resoluciones cubren la mayor parte del parque informático de oficina.
Full HD (1920 x 1080 píxeles)
La resolución más extendida. Permite visualizar un documento y un navegador uno al lado del otro de forma legible, y es suficiente para los usos habituales de procesamiento de textos, correo electrónico y navegación. El monitor para oficina de 23,8 pulgadas IPS Full HD a 75 Hz es un ejemplo de ello.
Quad HD (2560 x 1440 píxeles)
Aporta un 78 % más de píxeles que el Full HD en la misma superficie, lo que se traduce en caracteres más nítidos y una mayor cantidad de contenido mostrado sin reducir el tamaño del texto. Esta es la resolución del monitor para oficina de 27 pulgadas IPS WQHD.
Ultra HD, 4K (3840 x 2160 píxeles)
Cuatro veces el número de píxeles del Full HD. La densidad obtenida hace que el texto sea especialmente nítido, a cambio de que el sistema operativo tenga que ajustar el tamaño para que la interfaz siga siendo legible. El monitor para oficina de 28 pulgadas IPS 4K UHD es un ejemplo de esta categoría, y el monitor para oficina de 31,5 pulgadas IPS 4K UHD ofrece la misma resolución en una superficie mayor, por lo que presenta una densidad menor.
Tecnología del panel, frecuencia y tiempo de respuesta
El panel amplía la cuestión de la orientación: rara vez se mira un monitor de oficina justo en su eje, y es la tecnología del panel la que determina cómo se ve la imagen cuando la mirada se desvía. En el ámbito de la ofimática, estas características no tienen la misma importancia que en los videojuegos. El funcionamiento de cada tecnología se detalla en nuestro artículo sobre los paneles IPS, VA y TN.
Pantallas IPS
Ángulos de visión amplios y colores estables cuando la mirada se desvía del eje. En un puesto de trabajo, esta estabilidad es lo que permite leer la parte superior y los bordes de la pantalla sin variaciones en la reproducción, así como compartir la pantalla con una persona sentada al lado. Es la tecnología más adecuada para el trabajo de oficina.
Pantallas VA
Contraste más alto y negros más profundos que en las IPS, con ángulos de visión más estrechos. Esta compensación resulta aceptable en un puesto de trabajo individual, frente a la pantalla, especialmente para documentos oscuros o contenido de vídeo.
Pantallas TN
Tiempo de respuesta corto, ángulos de visión y fidelidad del color inferiores. Este perfil se adapta más a los juegos de acción rápida que al trabajo de oficina, donde a menudo se mira la pantalla de lado.
La frecuencia de actualización
Indica cuántas veces por segundo la pantalla reconstruye la imagen, en hercios. Un valor de 60 Hz cubre los usos ofimáticos clásicos. Los niveles superiores, 100 o 120 Hz, se aprecian sobre todo al desplazarse por documentos largos y al mover el cursor por una superficie amplia, como en el monitor para oficina de 27 pulgadas IPS Full HD 100 Hz USB-C.
El tiempo de respuesta y el resto
El tiempo de respuesta mide la velocidad de transición de un píxel, en milisegundos. En el ámbito de la ofimática, los valores de los monitores actuales no tienen ninguna repercusión en el trabajo diario. Las tecnologías de sincronización FreeSync y G-Sync, que alinean la frecuencia del monitor con la de la tarjeta gráfica, pertenecen al ámbito de los videojuegos y no aportan nada a un equipo de ofimática. En cuanto al ajuste del porcentaje de azul en la imagen, se trata en un artículo específico sobre el modo de luz azul reducida.
